Bewerberinnen und Bewerber

Zur Durchführung des Bewerbungsverfahren müssen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Uns ist die vertrauliche Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten sehr wichtig. Im Folgenden möchten wir sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.

I. Verantwortlicher

Verantwortliche Stelle für die Webseite und die damit verbundene Datenverarbeitung ist

MEYER-KÖRING Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB
Oxfordstraße 21
D-53111 Bonn
Tel.: +49 228 72636-0
E-Mail: datenschutz@meyer-koering.de

II. Ansprechpartner

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Two Towers Consulting GmbH & Co. KG
Meyer-Köring Datenschutzbeauftragter
Hohenzollernring 51
50672 Köln
Tel.: +49 221 92609988
E-Mail: datenschutz.ext@two-towers.eu

III. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Aufgrund Ihrer Bewerbung verarbeiten wir folgende Daten:

• Titel (optional),
• Anrede,
• Vorname
• Nachname,
• Alter, Geschlecht,
• Schulabschluss, Ausbildung in Lehr- und anderen Berufen, Fachschulausbildung/Fachrichtung/Abschluss, Sprachkenntnisse,
• Konfession und Familienstand (optional),
• Eine gültige E-Mail-Adresse,
• Anschrift, Telefonnummer,
• Weitere Bewerbungsunterlagen

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur ordnungsgemäßen Durchführung und Abwicklung des Bewerbungsverfahrens, insbesondere um Sie als Bewerber/in identifizieren und mit Ihnen korrespondieren zu können.

IV. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir erheben und verarbeiten die personenbezogenen Daten (Lebenslauf, Foto, Zeugnisse, Referenzen, u. ä.), die Sie uns als Bewerberin und Bewerber initiativ oder auf eine Stellenausschreibung hin übermitteln zur Prüfung Ihrer Eignung für eine Einstellung in unserer Kanzlei. Dies schließt Ihre personenbezogenen Daten ein, welche wir in einem Vorstellungsgespräch oder einem anderen Auswahlverfahren erheben. Schließen wir einen Arbeits- oder Dienstvertrag mit Ihnen, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.

Wird von uns kein Vertrag mit Ihnen geschlossen, so werden Ihre Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen unsererseits entgegenstehen. Ein sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Weiterhin speichern wir Ihre Daten zum Zweck einer späteren erneuten Kontaktaufnahme, falls Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben.

V. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund Ihrer Bewerbung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO sowie Art. 88 Abs 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG und ist zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich.

Die für die Bearbeitung der Bewerbung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden, sofern ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande kommt, für maximal drei Jahre nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht.

VI. Kategorien personenbezogener Daten

Zur Erfüllung der unter Ziff. IV. dieser Erklärung beschriebenen Zwecke verarbeiten wir folgende Kategorien von personenbezogenen Daten von Ihnen:

• Titel (optional),
• Anrede,
• Vorname,
• Nachname,
• ggf. eine gültige E-Mail-Adresse,
• Anschrift,
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk),
• sowie alle Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats notwendig sind.

Die Erhebung dieser Daten erfolgt, um Sie als unseren Mandanten identifizieren zu können; um Sie angemessen anwaltlich beraten und vertreten zu können; zur Korrespondenz mit Ihnen; zur Rechnungstellung; zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie. Diese Daten erheben wir in der Regel direkt bei Ihnen oder über öffentlich verfügbare Quellen, z. B. im Internet.

VII. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Ihre personenbezogenen Daten werden ggf. übermittelt an von uns beauftragte technische Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter).
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte, Versicherungen und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Das Anwaltsgeheimnis bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwaltsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.

VIII. Dauer der Speicherung

Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde,) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) oder zur Wahrung eigener Interessen (z.B. Ablauf von zivilrechtlichen Verjährungsfristen) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

IX. Ihre Rechte

Auf Anfrage erteilen wir Ihnen entsprechend den gesetzlichen Anforderungen unentgeltlich Auskunft über den Stand der über Sie erhobenen personenbezogenen Daten sowie über die weitere Verarbeitung dieser Daten. Beispielsweise berichtigen, sperren oder löschen wir Ihre personenbezogenen Daten teilweise oder ganz nach den gesetzlichen Anforderungen:

1. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Mit dem Recht auf Auskunft erhalten Sie Einsicht in die Sie betreffenden Daten bzw. deren Kategorien und einige andere wichtige Kriterien, wie beispielsweise die Verarbeitungszwecke oder die Dauer der Speicherung. Bitte beachten Sie, dass Ihr Auskunftsrecht unter bestimmten Umständen gemäß den gesetzlichen Vorschriften (z.B. § 34 BDSG) eingeschränkt sein kann.

2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sollten die Sie betreffenden Daten nicht – oder nicht mehr – zutreffend sein, können Sie unter den Voraussetzungen des Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

3. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können unter den Bedingungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung kann z.B. dadurch eingeschränkt sein, dass wir die Daten zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten noch benötigen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten öffentlich gemacht haben, steht Ihnen ggf. auch ein „Recht auf Vergessenwerden“ zu. Sie können verhältnismäßige Maßnahmen dahingehend verlangen, dass wir andere Verantwortliche über Ihr Löschungsverlangen informieren. Bitte beachten Sie, dass Ihr Recht auf Löschung unter bestimmten Umständen gemäß den gesetzlichen Vorschriften (z.B. § 35 BDSG) eingeschränkt sein kann.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Wir markieren Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken. Auf dieses Recht können Sie sich z.B. in der Prüfungsphase anderer Rechtewahrnehmungen beziehen.

5. Recht auf Unterrichtung (Art. 19 DSGVO)

Im Falle einer Rechtewahrnehmung teilen wir allen Empfängern unter den Voraussetzungen des Art. 19 DSGVO die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung mit. Auf Verlangen unterrichten wir Sie über diese Empfänger.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben einen Anspruch darauf, unter den Bedingungen des Art. 20 DSGVO die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten. Daneben können sie eine direkte Weiterleitung an einen anderen Verantwortlichen verlangen, sofern dieses technisch machbar ist.

7. Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, in einer besonderen Situation der weiteren Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO zu widersprechen. Wir stellen die Verarbeitung ein, sofern nicht eine gesetzliche Ausnahme greift. So dürfen wir die Verarbeitung fortsetzen, wenn z.B. zwingende schutzwürdige Gründe vorliegen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie können sich mit einer Beschwerde auch an die Aufsichtsbehörde wenden. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.